Nederlands English

Onze Werkwijze

U kunt uw event maar één keer goed doen.

We werken dan ook volgens vaste structuren en heldere procedures, waarbij we niets aan het toeval overlaten. Het resultaat van bijna 30 jaar ervaring en meer dan 1.750 events.

Dechesne & Boertje is een fullservice eventmarketingbureau. Wij verzorgen zowel de creatieve conceptontwikkeling als de operationele uitvoering:

  • strategisch advies over de inzet van events
  • conceptontwikkeling en budgettering
  • voortraject: communicatie-uitingen
  • event (met onderdelen als locatie, decoratie, techniek, catering, sprekers, entertainment en transport)
  • natraject: effectmeting

De weg naar een succesvol event hebben wij teruggebracht tot een aantal vaste stappen, zodat u exact weet wat u van ons kunt verwachten.


Kennismaking

Kennismaking

Eén of meerdere besprekingen waarin onder andere aan de orde komen:

  • 'DNA' van de opdrachtgever (waaronder strategie, visie, kernwaarden, cultuur, historie)
  • probleemstelling
  • doelstellingen en doelgroep van het beoogde event
  • specifieke wensen en eisen van de opdrachtgever
  • randvoorwaarden
  • communicatiebeleid van de opdrachtgever
  • budget

Creatie

Creatie

  • ontwikkelen van conceptplan (eventueel door middel van co-creatie met opdrachtgever)
  • persoonlijke presentatie van conceptplan inclusief heldere begroting

Overeenstemming

Overeenstemming

  • aanscherpen conceptplan tot definitief plan
  • definitieve projectbegroting inclusief financiële afspraken
  • afspraken met betrekking tot werkmethodiek
  • planning voortgangsbesprekingen

Voorbereiding

Voorbereiding event

  • vaste projectmanager, aangevuld met vaste 'back-up'
  • regelmatige update van planning en voortgangsbesprekingen
  • duidelijke afspraken met leveranciers
  • draaiboeken
  • budgetbewaking

Event

Het event

  • het team van Dechesne & Boertje zorgt, samen met de leveranciers, voor een perfecte uitvoering

Evaluatie

Evaluatie

  • het project wordt met de opdrachtgever geëvalueerd: inhoudelijk, organisatorisch en de resultaten in relatie tot de geformuleerde doelstellingen
  • eventuele inzet van de D&B Effectmeter, een objectief online meetinstrument waarmee de effectiviteit van het event gemeten wordt